Step4:如需设置多外勤地点,可在「高级设置」中找到「外勤打卡地点」,点击「添加」,输入地点名称、经纬度或通过地图选取位置,保存后员工在该区域外勤打卡会自动匹配地址信息;
Step5:配置考勤汇总显示,在「打卡规则」-「高级设置」中勾选「外勤打卡地址显示」,后续导出考勤表时会同步显示外勤打卡的具体位置和时间;
Step6:确认所有设置后点击「发布」,规则立即生效。
二、员工操作:外勤打卡+定位实操指南
管理员完成设置后,员工在外勤场景下可按以下步骤完成打卡,确保定位信息准确记录:
Step1:打开手机钉钉,进入「工作台」-「考勤打卡」;
Step2:若当前位置不在公司考勤范围内,系统会自动提示「外勤打卡」,点击该按钮;
Step3:确认定位信息(若定位偏差,点击左下角「重新定位」,建议开启手机「高精度定位模式」,并移步至开阔区域提升信号强度);
Step4:根据管理员设置,完成备注填写、照片上传或关联审批单等操作;
Step5:点击「打卡」按钮,显示「打卡成功」即可,系统会自动记录打卡时间、定位地址及相关附件。
温馨提示:若已提交外出/出差审批并通过,打卡页面会显示「外出中」/「出差中」,直接点击打卡即可,系统会自动匹配外勤状态。
三、常见问题解答:解决外勤打卡+定位异常
在使用过程中,可能会遇到定位不准、无法外勤打卡等问题,以下是高频问题及解决方案:
1. 定位偏差大,显示“不在考勤范围”?
原因分析:手机定位权限未开启、GPS信号弱、钉钉版本过旧或WiFi地址不匹配;
解决方案:
检查手机设置:进入手机「设置」-「位置信息」,开启定位功能,将钉钉定位权限设置为「始终允许」,并选择「高精度模式」(融合GPS、WiFi、蓝牙定位);
刷新定位信号:关闭飞行模式再重新开启,或移步至室外开阔区域,等待1-2分钟后重新打卡;
更新钉钉版本:前往应用商店检查并更新至最新版本,修复旧版本定位bug;
确认网络连接:优先连接稳定的WiFi或4G/5G网络,避免无网络环境下定位失败。
2. 外勤打卡后,考勤表不显示地址?
原因:管理员未开启「外勤打卡地址显示」设置,或打卡时未获取到有效定位;
解决方案:联系管理员在考勤组设置中勾选「外勤打卡地址显示」,同时员工重新提交外勤打卡(需在打卡后24小时内修改)。
3. 提示“需审批后才能外勤打卡”?
原因:管理员开启了「外勤打卡需审批」规则,且当前无有效外出/出差审批单;
解决方案:进入钉钉「工作台」-「外出」/「出差」,提交申请并经审批通过后,再进行外勤打卡。
4. 如何查看外勤打卡记录?
员工:进入「考勤打卡」-「统计」,选择查询时间段,即可查看外勤打卡的时间、地点、备注等信息;
管理员:进入考勤管理后台-「统计」-「考勤报表」,筛选「外勤打卡」维度,可导出详细数据,包含员工打卡轨迹、定位地址及附件信息,同时可在「防作弊」模块查看打卡设备记录,规避代打卡风险。
四、总结:高效管理外勤考勤的关键技巧
钉钉外勤打卡+定位功能的核心是「规则前置配置+定位精度保障」,企业可根据岗位需求灵活设置:
1. 对外勤频次高的岗位(如销售),建议开启「审批+拍照+定位」三重校验,提升考勤真实性;
2. 对多项目现场的团队,可提前添加常用外勤地点,方便员工快速打卡及管理员统计;
3. 定期检查考勤规则,及时更新钉钉版本和手机定位权限,减少异常打卡情况。
通过以上设置和操作,可实现外勤考勤的自动化、精准化管理,减少人工统计成本,同时保障员工出勤数据的透明可追溯。如果在设置过程中遇到特殊场景(如跨区域外勤、临时外勤地点),可通过钉钉客服或企业服务群获取针对性解决方案。返回搜狐,查看更多
